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Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧

來源::未知 | 作者:admin | 本文已影響
  在Excel中錄入數據后,我們一般用高級篩選來處理刪除重復的記錄,Excel2007保留了這個功能,同時又增加了一個“刪除重復項”按鈕,使操作更加簡單、靈活。
  一、傳統方法:使用高級篩選
  步驟如下:
  1.單擊數據區,選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選,可先選中這部分區域。注意:只對連續選中的矩形區域有效。
  2.單擊“數據”標簽,再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區中的“高級”按鈕,如圖1。
Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧
圖1 排序與篩選功能選擇
  3.在彈出的“高級篩選”對話框中選中“選擇不重復的記錄”復選項,在列表區域框中將自動出現篩選區域的范圍,查看是否正確,不正確可用鼠標拖動重新選擇;此外,可選擇篩選結果的顯示方式,這里選擇的是“在原有區域顯示篩選結果”。如圖2。
Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧
圖2 設置高級篩選
  4.單擊“確定”按鈕,篩選完成,完全相同的記錄除第一個被保留外,其他的均被刪除。如圖3。
Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧
圖3 完成篩選
  
  二、刪除重復項
  Excel2007中增加了一個“刪除重復項”按鈕,用它來刪除重復記錄更加容易。步驟如下:
  1.單擊選中數據區中的任一個單元格。
  2.單擊“數據”標簽,再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕,如圖4。
Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧
圖4 單擊“刪除重復項”按鈕
  3.在彈出的“刪除重復項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法,此處只選擇前三項,如圖5。
Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧
圖5 設置刪除重復項
  4.單擊“確定”按鈕,只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除,如圖6,再次單擊“確定”按鈕,確認結果。

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