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18個Excel最常用的公式運算技巧總結

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  大家經常用Excel處理表格和數據,在處理表格和數據過程中,會用到公式和函數,下面我們就為大家整理一些Excel常用公式及使用方法,希望對大家有所幫助。

  一、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。

  二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

  三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

  四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

  五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

  六、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

  七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

  八、等級: =IF(K2>=85”優”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

  九、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

  十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

  十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

  十二、分數段人數統計:

  (1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

  (3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

  (4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

  (5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

  (6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

  (7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;

  說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

  如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

  十三、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

  十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

  十五、標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

  十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

  十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。

  十八、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

  ———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

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