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Excel里面數組函數應用技巧

來源::未知 | 作者:admin | 本文已影響
  這是一位網友提給我的問題,說給大家看看;
  工作簿內一共有兩個工作表Sheet1和Sheet2,先說Sheei1,如下
 A    B     C
貨號   序號   名稱
101   1   車背帶
101   2   合前片
101   3   合后片
101   4   車手帶
101   5   車邊片
101   6   合前袋
101   7   車后手帶
202   1   車前片鏈
202   2   車前袋
202   3   合包
202   4   車后片
202   5   車手墊
202   6   合前袋

表Sheet2如下:
  A      B      C
貨號 序號  名稱
101   5   [此單元格空]
101   2   [此單元格空]
101   3   [此單元格空]
101   7   [此單元格空]
202   3   [此單元格空]
202   1   [此單元格空]

  要求根據Sheet2內容,查找Sheet1,在Sheet2的名稱列填寫入正確的內容。

  題目分析:
  根據要求,如果要在Sheet2某一行n填入正確的名稱,首先需要在Sheet1找到這樣的行:該行第一列內容等于Sheet2某行n第一列,該行第二列內容等于Sheet2某行n第二列。
  因為涉及到數據的查找,擬采用數組公式實現。

  1、首先定義名稱:
  (定義名稱使用菜單:插入-名稱)
  dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
  dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)

  這樣做的好處是在于無論Sheet1添加了多少行,dataA始終包括A列有內容的行,這樣比起直接使用A:A整列,要節約很多的計算時間。dataB同理。

  2、匹配條件
  先匹配A列,選中Sheet2!D2:D13(因為原始數據從2~13行),在編輯欄輸入
  =IF(dataA=A2,1,0)
  用Ctrl+Shift+回車,這樣可以看到凡是與Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在這里都變成了1,而不匹配的則是0。
  同理,在Sheet2!E2:E13輸入
  =IF(dataB=B2,1,0)
  這樣我們在D、E兩列就得到了分別與Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的數組。

  3、合并匹配條件
  我們需要的是兩個條件的與運算,因此使用乘法是最好的,只有兩個條件同時成立,1*1=1,否則兩個乘數里面至少有1個為0,結果為0。
  well,在Sheet2!F2:F13中輸入數組公式:
  =IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)
  如此一來,就得到了一個新的由1和0組成的數組,某元素對應Sheet1的行如果能夠匹配,該元素為1,否則為0。

  4、檢索行號
  有了這個數組,我們需要得到匹配出來的行號,因為數組是由若干0和一個1組成的,所以我們只需要使用MATCH函數,就可以得到與Sheet2!An匹配的Sheet1的行號。
  在Sheet2!G1輸入
  =MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)
  注意此處雖然僅僅是在一個單元格里面輸入公式,但仍然是一個數組公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。
  結果就是Sheet1中匹配的行號。

  5、檢索結果
  有了行號,檢索結果就很容易了,我們使用INDIRECT函數。
  在Sheet2!C2輸入數組公式:
  =INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))
  注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正確的結果就出現了。

  對于下面的行,只需要拖動填充句柄復制公式就可以了。

  另外別忘了刪除掉用來演示的D、E、F、G列的已經不再需要的公式。

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